El certamen, que se desarrollará bajo cualquier circunstancia climatológica, establece libertad de estilo y técnica. Las obras deberán tener como temática Pedro Abad, sus paisajes, monumentos y calles. La organización se reserva el derecho de declarar no apta para el concurso aquella obra que no se ajuste a la temática establecida.
Las inscripciones estarán abiertas hasta el mismo 7 de noviembre. Se podrán realizar de forma presencial en el Ayuntamiento de Pedro Abad, de 9:30 a 14:30 horas; por teléfono en el 606 66 07 05; o por correo electrónico a mvillarejoaytopedroabad@gmail.com, adjuntando los datos personales requeridos. También será posible inscribirse el día del certamen, entre las 9:00 y las 11:00 horas, en la Plaza de Andalucía. Se recomienda la preinscripción para evitar colas.
Cada participante deberá aportar su propio material, incluido el caballete. El soporte de la obra, que deberá presentarse sin marco ni cristal, tendrá que ser rígido, blanco, liso y con dimensiones entre 70x64 cm y 120x120 cm. El soporte será sellado el día del certamen en la Plaza de Andalucía, junto a la Iglesia, entre las 9:00 y las 11:00 horas. En caso de mal tiempo, la presentación se realizará en el Centro Multicultural. La descalificación podría producirse si el marco se encuentra deformado.
Será imprescindible presentar el DNI o pasaporte. Los artistas extranjeros deberán aportar un certificado de residencia fiscal. Se recomienda llevar el número de cuenta bancaria para posibles premios.
El certamen incluye una categoría infantil para menores de 16 años nacidos después del 1 de enero de 2010, con soportes rígidos de al menos 30x20 cm. El tiempo para realizar las obras finalizará a las 16:00 horas, debiendo presentarse los trabajos terminados y sin firmar. El jurado profesional iniciará la deliberación a las 16:30 horas.
Las obras premiadas pasarán a ser propiedad de la entidad que otorgue el premio, junto con los derechos de reproducción. La organización no se responsabiliza de pérdidas o daños. Las obras presentadas podrán ser utilizadas para futuras cartelerías del evento. La participación implica la aceptación total de las bases.
La decisión del jurado será inapelable y se reserva la libertad de declarar desierto cualquiera de los premios.
La convocatoria cuenta con una amplia lista de premios. El Primer Premio «Municipal» está dotado con 1.200 euros, seguido por el Segundo con 1.000 euros y el Tercero con 600 euros. Los Cuarto y Quinto Premios «Municipal» recibirán 500 euros cada uno, y el Sexto Premio «Municipal» 400 euros. Otros premios incluyen el Séptimo Premio «Grupo Municipal Partido Popular» (400 euros), el Octavo «Hostal Macami» (300 euros), el Noveno «Panadería Benito» (280 euros) y el Décimo «ARPA (Arquitectura Pedro Abad)» (280 euros). El Premio Local «Rodrigo Prieto Rojas» está dotado con 200 euros. En la categoría infantil, el Primer Premio es de 100 euros y el Segundo consiste en un maletín de pintura.
